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Apresentação da Secretaria Virtual

A secretaria virtual é um ambiente que permite acesso às informações acadêmicas e financeiras, além de proporcionar permissão para solicitação de serviços e consulta dos mesmos.

Para acessar a secretaria virtual, o aluno deverá preencher o seu login (número do Registro Acadêmico – RA) e sua senha inicial (número do CPF). A primeira tela corresponde aos avisos, onde ficam divulgadas as principais mensagens sobre prazos de solicitação de serviços, matrícula, acordos financeiros, dentre outros. É de suma importância o acompanhamento dos avisos postados, pois, poderão ser divulgados avisos individuais ou coletivos.

Os menus e os sub-menus são divididos em assuntos para facilitar a navegação e podem sofrer alterações dependendo dos prazos estabelecidos e publicados.

No menu “Principal” fica disponibilizado atalho para consulta do histórico acadêmico, sempre que houver necessidade poderão ser incluídos, outros atalhos ou manuais de procedimento.

No menu “Acadêmico” encontram-se as informações pertinentes à notas, faltas, disciplinas matriculadas e histórico, ainda neste menu é possível realizar a troca da senha inicial de acesso à secretaria virtual e ao ambiente acadêmico.

No sub-menu “Notas e Freqüência” visualizam-se as notas obtidas e a freqüência do aluno.

Nas “Disciplinas Matriculadas” constam os nomes das disciplinas que atualmente o aluno encontra-se matriculado, inclusive as disciplinas cursadas em regime de adaptação/dependência.
Em “Histórico Acadêmico” encontram-se as médias, freqüência e situação de todas as disciplinas cursadas anteriormente. É possível ainda, consultar as disciplinas que faltam para integralização do curso.

Nos “Dados Cadastrais” o aluno poderá realizar a alteração dos dados residenciais e comerciais.

No sub-menu “Avisos” encontram-se os avisos disponibilizados na tela de início do login.

Em “Alterar Senha” o aluno pode trocar a senha sempre que achar necessário. A alteração é realizada tanto para acesso à secretaria virtual como para acesso ao AVA (Ambiente Virtual de Aprendizagem).

LEMBRETE: Após a alteração da senha será necessário aguardar para acessar novamente a secretaria virtual e o AVA.

O menu “Financeiro” indica os assuntos relacionados à situação financeira, tais como:

  • “Impressão de Boleto”, realiza-se a impressão mensal dos boletos de mensalidades referente ao curso
  • “Itens em Cobrança”, permite a consulta das cobranças que até o momento não foram quitadas, poderão existir cobranças referentes a mensalidades, acordos e/ou taxas de serviços.
  • “Acordo”, será possível a realização de acordos online, desde que, obedecidos os prazos.
  • “Visualizar Contrato”, ficam disponibilizados os contratos de prestação de serviços educacionais aceitos pelo aluno até o momento, desta forma, caso necessite, o aluno poderá imprimí-lo.
  • “Prorrogação de Boleto”, caso haja boleto (s) vencido (s), o aluno poderá dentro de um limite estipulado pela Instituição prorrogar a data de vencimento dos mesmos com os devidos encargos calculados.

No menu “Serviços”, indicam-se os serviços disponíveis para solicitação e a resposta dos mesmos.

Em “Solicitação de Serviços”, encontram-se os serviços disponibilizados aos alunos obedecendo aos prazos estipulados pela Instituição.

Em “Serviços Solicitados”, encontram-se as respostas para cada serviço que foi requerido, para visualizar o andamento basta clicar em “Situação”.

O menu “Pré-Matrícula” somente será habilitado quando estiver no prazo para renovação da matrícula.

Vale ressaltar que os menus e sub-menus são dinâmicos e podem ser acrescidos de mais itens sempre que houver a necessidade de permitir ao aluno mais informações pertinentes à sua vida educacional, assim como, poderá também haver a necessidade da retirada de algum item. Quaisquer alterações realizadas não configuram ausência de informação.

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